Sebelum melamar kerja, pastinya kamu perlu untuk melengkapi semua berkas yang dibutuhkan perusahaan.
Salah satu berkas yang dicantumkan dalam melamar kerja adalah surat lamaran kerja.
Tidak sedikit orang yang bingung apa itu surat lamaran kerja, CV hingga cara membuat surat lamaran kerja online. Untuk menjawab kebingunganmu, berikut penjelasannya.
Daftar Isi
Apa itu Surat Lamaran Kerja dan Bedanya Dengan CV
Surat lamaran kerja adalah surat permohonan pelamar untuk mengisi suatu posisi di perusahaan.
Fungsi utama surat lamaran ialah agar recruiter mengetahui data singkat pelamar dan posisi apa yang ingin dilamar.
Selain itu, surat lamaran kerja juga berfungsi untuk menjelaskan ketertarikan dan meyakinkan recruitment bahwa kamu merupakan kandidat yang cocok untuk mengisi posisi di perusahaannya.
Surat lamaran kerja biasanya berisikan identitas singkat, jabatan yang ingin dilamar, dan kalimat-kalimat yang akan meyakinkan perusahaan untuk memilih kandidat pada posisi yang dilamar.
Sedangkan CV (Curriculum Vitae) adalah sebuah dokumen berisikan data dan informasi seperti pendidikan, keahlian, biodata, pengalaman yang diperlukan oleh recruitment.
Kenapa Surat Lamaran Kerja Penting ?
Melihat dari fungsinya, surat lamaran kerja adalah suatu dokumen yang penting untuk mendapatkan kesan baik dari Human Resource Development (HRD).
Surat ini biasanya berisi tentang darimana pelamar memperoleh informasi tentang lowongan pekerjaan di suatu perusahaan, sehingga perusahaan dapat mengevaluasi platform mana saja yang lebih efektif untuk menarik calon pekerja.
Surat lamaran kerja juga akan memberikan informasi terkait lampiran atau dokumen apa saja yang kamu sertakan, sehingga perusahaan dapat memastikan lampiran yang kamu cantumkan tidak hilang. Surat lamaran kerja juga dapat menjadi penentu bahwa kandidat lolos atau tidak ke tahap selanjutnya.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Online
Sebagai jobseeker kamu harus mengetahui cara membuat lamaran kerja online. Karena surat lamaran kerja menjadi salah satu dokumen esensial dalam melamar pekerjaan.
Adanya surat lamaran kerja akan membuat perusahaan lebih mengenal kamu.
Perkenalkan Diri
Hal pertama yang penting dilakukan dalam membuat lamaran kerja adalah memperkenalkan diri, sebab recruiter atau orang yang menerima pesan belum mengenal siapa kamu. Contoh perkenalan diri:
“Perkenalkan Saya (nama kamu) lulusan (jenjang pendidikan) dengan (IPK)”
Jelaskan Maksud dan Tujuan
Selanjutnya, kamu juga harus menjelaskan maksud dan tujuan kamu menulis surat tersebut. Kamu dapat menuliskan posisi yang kamu ingin lamar. Contohnya:
“Saya melihat (Perusahaan yang dituju) sedang membuka lowongan pekerja sebagai (posisi). Sesuai dengan informasi yang didapat, saya mengirimkan email ini dengan maksud mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati (posisi).”
Jelaskan Pengalaman Kerja
Kamu dapat menuliskan pengalaman kerja dan relevansinya dengan pekerjaan yang kamu lamar.
Berikan Alasan untuk Diproses Lebih Lanjut
Setelah menuliskan relevansi pengalaman dengan posisi yang dilamar, kamu dapat menulis kolom ini dengan contoh sebagai berikut.
“Dengan bekal pengalaman yang pernah saya tekuni di bidang customer service, saya yakin dapat mengerjakan tugas dan tanggung jawab pada posisi yang saya lamar. Besar harapan saya untuk bisa bergabung di (nama perusahaan). Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.”
Buktikan Pencapaian Kerja
Kamu dapat menuliskan penghargaan-penghargaan apa saja yang pernah kamu raih dalam pendidikan maupun bekerja. Nantinya pencapaian ini akan menjadi value kamu untuk unggul dari kandidat lainnya di mata recruitment.
Hal yang harus di Perhatikan Dalam Surat Lamaran Kerja
Bahasa
Gunakanlah bahasa yang formal baik dalam Bahasa Indonesia ataupun Bahasa Inggris. Pastikan menulisnya dengan ringkas dan tidak bertele-tele.
Memberikan Tujuan yang Jelas
Pastikan untuk memberikan alamat surat dengan jelas, kamu harus mencantumkan alamat perusahaan, nama jalan, nama gedung, nomor gedung, dan kontak perusahaan.
Kontak Pengirim
Pastikan dalam surat lamaran kerja tercantum informasi kotak kamu, seperti nama lengkap, nomor telepon, alamat email, dan alamat tempat kamu tinggal.
Lampiran Berkas
Beberapa berkas yang kamu dapat dilampirkan bersama surat lamaran kerja antara lain:
- Curriculum Vitae (CV)
- Fotokopi KTP
- Pas Foto
- Ijazah Akhir
- Sertifikat kompetensi atau penghargaan
Baca Juga :
6 Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar
5 Cara Cepat Dapat Kerja dan Dipanggil Interview
Cara Mengirim Surat Lamaran Kerja Via Email
Buka Gmail
Surat lamaran kerja online biasanya dikirimkan melalui email. Maka, sebelum kamu mengirimkan surat lamaran kerja kamu tentu harus membuka email pada laman web atau Google.
Buat Email Baru
Jika kamu belum memiliki email atau ingin membuat baru maka klik lah tombol “buka akun”. Kemudian kamu dapat melengkapi data diri kamu, pastikan kamu menggunakan alamat email yang profesional. Contoh :
- octaviana28@gmail.com
- rimaekawati@gmail.com
Hindari penggunaan email seperti nanacantik@gmail.com
Isi Email Tujuan
Dalam kolom ini kamu dapat mengisi alamat email HRD di perusahaan yang ingin kamu lamar. Contoh hr@ptabc.com
Isi Subject
Subject akan berisikan tujuan email yang kamu buat. Kamu dapat menulisnya dengan posisi yang kamu lamar dan nama lengkap kamu.
Contoh :
- Lamaran Posisi Admin – Andini Cantika
- Content Creator – Claya Marisa
- Surat Lamaran Kerja Sebagai UI Design – Nana Octavia
Isi Surat Lamaran Kerja di Bagian Body Email
Pada kolom ini kamu harus menuliskan tujuan kamu menulis lamaran, kualifikasi apa yang kamu miliki untuk mengisi posisi tersebut, apa keunggulan atau distribusi apa yang akan kamu berikan untuk perusahaan, dan kamu perlu mencantumkan kontak agar penerima dapat menghubungimu.
Baca Juga : 8 Contoh Kalimat Penutup Surat Lamaran Pekerjaan Beserta Tipsnya
Lampirkan Berkas
Pada lampiran berkas online, kamu dapat scan semua berkas yang dibutuhkan. Pastikan kualitas berkas yang akan dikirimkan baik dan sesuai dengan format apa yang perusahaan minta seperti .doc, .pdf, atau .jpeg
Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik
Jakarta, 7 Maret 2022
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya dapat dari iklan lowongan pekerjaan di Instagram, saya bermaksud melamar pekerjaan dan ingin bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu di bagian Copywriter di PT ABC. Sebelumnya saya telah berpengalaman di bidang Copywriter selama dua tahun di sebuah perusahaan.
Berikut biodata singkat yang dapat saya cantumkan:
Nama: Amanda Chaterina
Tempat, Tanggal Lahir: Bantul, 12 Maret 1997
Jenis Kelamin: Perempuan
Pendidikan Terakhir: S1 Ilmu Komunikasi Universitas Gadjah Mada
Alamat: Jl. Olahraga IV no 7, Jakarta
Nomor Telepon (HP): 08563xxxxxxx
E-mail: amandacha@gmail.com
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:
- Daftar Riwayat Hidup
- Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Scan Ijazah Terakhir
- Scan SKCK dari Kepolisian
- Pas Foto Terbaru
Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, besar harapan saya untuk bisa bergabung di PT ABC. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Ttd
Amanda Chaterina
Untuk mengetahui urutan berkas lamaran kerja dengan benar kamu dapat mengunjungi halaman 10 Urutan Berkas Lamaran Kerja yang Benar Supaya Dilirik HR.
Sangat penting bagi kamu untuk memahami berkas apa saja yang dibutuhkan untuk melamar pekerjaan. Untuk mempersiapkan diri sebelum melamar pekerjaan, kamu dapat mengikuti pelatihan Kursus Lengkap Melamar Pekerjaan, Menulis CV dan Interview Kerja di Arkademi. Kelas ini akan membantu kamu dalam mempersiapkan diri dengan baik dan matang pada saat mencari pekerjaan dari awal cara buat lamaran kerja online hingga bagaimana mengirimkan lamarannya.
