HR Generalist: Pengertian, Skill, Tugas, dan Tanggung Jawab

HR Generalist adalah salah satu posisi yang sangat penting dalam departemen sumber daya manusia. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tentang HR Generalist, mulai dari pengertian hingga tanggung jawab mereka. Mari kita mulai!

Apa Itu HR Generalist?

Berbeda dengan HRD, HR Generalist adalah seorang profesional di bidang sumber daya manusia yang memiliki pemahaman luas tentang berbagai aspek HR. Mereka berperan sebagai jembatan antara manajemen dan karyawan dalam berbagai hal terkait sumber daya manusia.

Apa Saja Tugas HR Generalist?

Tugas seorang HR Generalist sangat beragam dan melibatkan berbagai aspek manajemen sumber daya manusia. Berikut adalah beberapa tugas utama yang biasanya diemban oleh seorang HR Generalist:

1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Salah satu tugas utama HR Generalist adalah mencari calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Mereka melakukan proses seleksi, wawancara, dan penilaian untuk memilih karyawan yang berkualitas.

2. Manajemen Kinerja

HR Generalist membantu mengembangkan program manajemen kinerja dalam perusahaan. Mereka berkontribusi dalam proses penilaian kinerja karyawan dan memberikan umpan balik yang konstruktif.

3. Penyusunan Kebijakan HR

Mereka terlibat dalam merumuskan kebijakan sumber daya manusia perusahaan. Ini mencakup pembuatan kebijakan terkait gaji, cuti, etika kerja, dan lain-lain.

4. Penanganan Konflik

HR Generalist berperan dalam menyelesaikan konflik di antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen. Mereka bekerja sebagai perantara dan mencari solusi yang memadai.

5. Pelatihan dan Pengembangan

Mereka merencanakan program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan karyawan. Ini dapat mencakup pelatihan teknis, pengembangan kepemimpinan, atau pelatihan keterampilan interpersonal.

6. Administrasi HR

HR Generalist mengelola administrasi sumber daya manusia, termasuk penggajian, manajemen data karyawan, dan pemeliharaan catatan-catatan penting.

7. Kepatuhan Hukum

Mereka memastikan bahwa perusahaan selalu mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Ini termasuk pemahaman mendalam tentang undang-undang tenaga kerja dan peraturan terkait.

Baca juga: Mengenal Jenjang Karir HRD yang Sangat Menjanjikan

8. Hubungan Karyawan

Membangun hubungan yang baik antara perusahaan dan karyawan adalah tugas penting HR Generalist. Mereka mendengarkan masalah karyawan, memberikan dukungan, dan memastikan kebutuhan mereka terpenuhi.

9. Manajemen Data

Mengelola data karyawan, termasuk catatan personal, absensi, dan informasi lainnya, adalah bagian penting dari tugas HR Generalist.

10. Pelaporan

HR Generalist sering kali harus menyusun laporan terkait dengan data karyawan, kinerja, dan masalah-masalah HR lainnya untuk manajemen perusahaan.

11. Pengembangan Kultur Perusahaan

Mereka berperan dalam menciptakan dan memelihara budaya perusahaan yang sehat, yang mencerminkan nilai-nilai dan tujuan perusahaan.

12. Manajemen Kepegawaian

HR Generalist mengelola perubahan dalam struktur organisasi, seperti promosi, pemutusan hubungan kerja, dan pengaturan kebijakan terkait kepegawaian.

13. Konsultasi Karyawan

Mereka memberikan konsultasi kepada karyawan terkait dengan kebijakan perusahaan, manfaat, dan masalah-masalah personal lainnya.

Tugas HR Generalist ini penting dalam menjaga keberlanjutan operasi perusahaan dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis. Mereka berperan sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan, memastikan bahwa kebutuhan kedua pihak terpenuhi dengan baik.

Baca juga: Jenis-Jenis HRD Dalam Perusahaan dan Perannya

Skill yang Harus Diperlukan untuk Menjadi HR Generalist

Untuk menjadi seorang HR Generalist yang sukses, diperlukan sejumlah keterampilan dan kemampuan tertentu. Berikut adalah beberapa skill yang sangat penting untuk menjadi HR Generalist yang kompeten:

1. Kemampuan Komunikasi yang Kuat

Sebagai HR Generalist, kamu akan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk manajemen, karyawan, dan calon karyawan. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, sangat penting. kamu harus bisa mendengarkan dengan cermat dan berbicara dengan jelas.

2. Kemampuan Penyelesaian Konflik

HR Generalist sering kali harus menangani konflik di antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen. Kemampuan untuk mengidentifikasi akar masalah dan menemukan solusi yang adil dan berkelanjutan sangat diperlukan.

3. Keterampilan Organisasi

HR Generalist memiliki tanggung jawab yang beragam, termasuk mengelola berbagai dokumen, jadwal, dan tugas. Kemampuan organisasi yang baik akan membantu kamu menjalankan tugas-tugas ini dengan efisien.

4. Pengetahuan Hukum

Memahami undang-undang tenaga kerja dan peraturan yang berlaku adalah keterampilan penting. Ini membantu kamu memastikan perusahaan selalu mematuhi hukum dan menghindari masalah hukum.

5. Kemampuan Berpikir Analitis

Dalam mengelola data karyawan dan informasi HR lainnya, kemampuan berpikir analitis membantu kamu membuat keputusan yang didasarkan pada data dan bukti.

6. Empati

Memiliki empati terhadap karyawan dan masalah mereka adalah aspek penting dari peran HR Generalist. Ini membantu membangun hubungan yang baik dan memecahkan masalah dengan lebih baik.

7. Keterampilan dalam Teknologi

Seiring perkembangan teknologi, keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak HR dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) menjadi semakin penting. Kemampuan menggunakan alat digital untuk mengelola data dan melacak kinerja karyawan sangat berharga.

8. Kreativitas

Terkadang, HR Generalist perlu mengembangkan solusi kreatif untuk masalah yang kompleks, seperti meningkatkan moral karyawan atau meningkatkan retensi.

9. Kemampuan Beradaptasi

Dunia kerja terus berubah, dan HR Generalist harus dapat beradaptasi dengan perubahan-perubahan tersebut. Fleksibilitas dan kesiapan untuk belajar hal baru sangat diperlukan.

10. Etika Profesional

Menjaga kerahasiaan informasi pribadi karyawan dan berperilaku secara etis adalah prinsip dasar yang harus dipegang teguh oleh seorang HR Generalist.

11. Kemampuan Multitasking

HR Generalist seringkali memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan dalam waktu yang singkat. Kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan adalah keterampilan yang berharga.

12. Kemampuan Negosiasi

Dalam berurusan dengan perundingan gaji, perjanjian kerja, atau kontrak dengan pihak ketiga, kemampuan negosiasi yang baik akan membantu kamu mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.

Kombinasi dari keterampilan ini akan membantu kamu menjadi seorang HR Generalist yang sukses dan efektif dalam memenuhi tugas dan tanggung jawab yang beragam dalam departemen sumber daya manusia.

Baca juga: 12 Tanggung Jawab dan Tugas HRD dalam Perusahaan yang Harus Kamu Tahu!

Tertarik untuk Menjadi HR Generalist?

HR Generalist adalah elemen penting dalam setiap organisasi. Mereka memainkan peran sentral dalam mengelola sumber daya manusia, mulai dari rekrutmen hingga manajemen kinerja. 

Untuk menjadi seorang HR Generalist yang sukses, seseorang harus memiliki keterampilan yang luas dan pemahaman mendalam tentang dinamika sumber daya manusia.

Dalam mengakhiri artikel ini, kita berharap kamu telah mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dilakukan oleh seorang HR Generalist. 

Jika Arkawan tertarik untuk memulai karier di bidang ini, pastikan kamu memperoleh keterampilan yang diperlukan dan selalu berkomunikasi dengan baik. 

Jika Arkawan baru ingin memulai profesi sebagai HR Generalist, Arkawan bisa memulainya dengan mengikuti kelas People and Culture: Pelatihan HR Generalist untuk Pemula. Kelas ini juga cocok untuk Arkawan yang ingin beralih profesi sebagai HR Generalist, lho!

HR Generalist adalah bagian penting dari mesin perusahaan yang sukses, dan peran mereka terus berkembang seiring dengan perubahan dalam dunia kerja. Semoga sukses dalam perjalanan kamu menjadi seorang HR Generalist yang hebat!