Apa itu surat lamaran pekerjaan? Surat lamaran pekerjaan adalah pintu gerbang utama menuju karier impian. Ini adalah dokumen yang kamu kirim ke calon pemberi kerja untuk mengungkapkan minatmu dalam posisi yang mereka tawarkan.
Surat lamaran juga memberikan gambaran singkat tentang siapa kamu dan mengapa kamu layak untuk dipekerjakan. Dalam artikel ini, kita akan mengupas habis pengertian, fungsi, ciri-ciri, dan struktur dari surat lamaran pekerjaan.
Daftar Isi
Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi yang berisi permohonan seseorang untuk mendapatkan pekerjaan di suatu perusahaan atau organisasi tertentu. Dokumen ini seharusnya mencerminkan minat, kualifikasi, dan motivasimu untuk bekerja di perusahaan targetmu.
Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan memiliki beberapa fungsi penting, yaitu:
1. Mengenalkan Diri
Surat lamaran memungkinkanmu untuk memperkenalkan diri kepada calon pemberi kerja. Arkawan dapat menjelaskan siapa dirimu, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja secara singkat.
2. Menggambarkan Kualifikasi
Arkawan dapat merinci kualifikasi dan keterampilan yang relevan dengan pekerjaan yang kamu inginkan. Ini adalah kesempatan untuk meyakinkan pemberi kerja bahwa kamu adalah kandidat yang tepat.
3. Menunjukkan Motivasi
Surat lamaran juga digunakan untuk menyatakan motivasimu dalam melamar pekerjaan. Mengapa kamu tertarik dengan perusahaan tersebut? Apa yang membuatmu ingin bekerja di sana?
4. Permintaan Interview
Salah satu fungsi utama surat lamaran adalah meminta kesempatan untuk diwawancarai. Ini adalah langkah selanjutnya dalam proses seleksi.
Baca juga: 6 Contoh Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar
Ciri-ciri Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
Setelah memahami tentang apa itu surat lamaran pekerjaan, sekarang kamu juga perlu mengetahui apa saja ciri-cirinya. Surat lamaran pekerjaan yang baik memiliki beberapa ciri-ciri khusus yang membuatnya mencerminkan profesionalisme dan ketertarikanmu terhadap posisi yang kamu lamar.
Berikut adalah ciri-ciri surat lamaran pekerjaan yang efektif:
1. Berfokus pada Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan yang baik harus sangat terfokus pada posisi yang kamu lamar. Jangan membuat surat lamaran generik yang dapat digunakan untuk berbagai jenis pekerjaan. Pastikan kamu secara jelas menyebutkan nama posisi dan perusahaan yang kamu tuju.
2. Personalisasi
Personalisasikan surat lamaranmu sesuai dengan perusahaan yang kamu lamar. Sebutkan nama perusahaan dan jelaskan alasan spesifik mengapa kamu tertarik bekerja di sana. Ini menunjukkan bahwa kamu telah melakukan riset tentang perusahaan tersebut.
3. Jelas dan Ringkas
Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas dalam surat lamaranmu. Pemberi kerja tidak memiliki waktu untuk membaca surat lamaran yang panjang dan berbelit-belit. Sampaikan informasi dengan singkat namun padat.
4. Tampilkan Keunikanmu
Tunjukkan apa yang membuatmu unik sebagai kandidat. Jelaskan bagaimana pengalaman, keterampilan, atau latar belakangmu dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan. Ini adalah kesempatan untuk menonjolkan dirimu di antara pelamar lainnya.
5. Tanda Tangan Resmi
Jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan resmi di akhir surat lamaranmu. Ini menciptakan kesan profesional dan menunjukkan keseriusanmu dalam melamar pekerjaan.
Dengan mengikuti ciri-ciri ini, kamu dapat membuat surat lamaran pekerjaan yang efektif dan meningkatkan peluangmu untuk diterima dalam proses seleksi.
Ingatlah bahwa surat lamaran adalah cara pertamamu untuk membuat kesan baik pada pemberi kerja potensial. Jadi, pastikan untuk merinci mengapa kamu adalah kandidat yang ideal untuk posisi tersebut.
Baca juga: 10 Urutan Berkas Lamaran Kerja dan Persyaratannya Supaya Dilirik HR
Struktur Penulisan Surat Lamaran Pekerjaan
Struktur penulisan surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk memastikan bahwa surat lamaranmu terlihat rapi, terorganisir, dan efektif dalam menyampaikan informasi kepada calon pemberi kerja. Berikut adalah struktur yang dapat kamu ikuti:
1. Informasi Kontak
Di bagian atas surat, letakkan informasi kontakmu, termasuk:
- Nama lengkap
- Alamat
- Nomor telepon
- Alamat email
Pastikan informasi ini terlihat jelas dan mudah diakses.
2. Tanggal Penulisan
Tuliskan tanggal saat surat lamaranmu ditulis. Ini membantu pemberi kerja mengetahui kapan kamu mengirim surat lamaran.
3. Nama Penerima Surat
Sebelum kamu memulai surat lamaran, tuliskan nama lengkap penerima surat atau orang yang akan membacanya. Pastikan kamu mengetahui nama penerima atau departemen yang tepat.
4. Salam Pembuka
Mulailah surat lamaran kamu dengan salam pembuka yang sopan, misalnya “Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat],”
5. Pengenalan Diri
Setelah salam pembuka, perkenalkan dirimu dengan singkat. Sebutkan namamu, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerjamu yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.
6. Motivasi Melamar Pekerjaan
Jelaskan mengapa kamu tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut. Berikan alasan spesifik yang menunjukkan bahwa kamu telah melakukan riset tentang perusahaan dan bahwa kamu berbagi visi atau nilai-nilai mereka.
7. Kualifikasi dan Pengalaman
Rinci kualifikasi, pengalaman, dan keterampilanmu yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Jelaskan bagaimana pengalamanmu akan menguntungkan perusahaan.
8. Permohonan Wawancara
Di bagian akhir surat lamaran, tampilkan permintaan untuk diwawancarai. Ekspresikan minatmu untuk bertemu dan berbicara lebih lanjut tentang posisi tersebut.
9. Salam Penutup
Tutup surat lamaran dengan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih atas perhatianmu.”
10. Tanda Tangan
Pastikan untuk menambahkan tanda tangan fisik di bawah salam penutup. Ini menambah kesan profesional pada surat lamaranmu.
11. Lampiran (Jika Diperlukan)
Jika kamu melampirkan dokumen tambahan, seperti CV atau portofolio, sebutkan ini pada akhir surat dan pastikan dokumen tersebut telah dilampirkan.
Dengan mengikuti struktur ini, kamu akan memiliki surat lamaran pekerjaan yang terstruktur dengan baik dan mudah dibaca oleh calon pemberi kerja. Pastikan untuk menyesuaikan konten surat lamaranmu dengan posisi yang kamu lamar dan perusahaan yang kamu tuju.
Baca juga: Cara Membalas Email HRD, Lengkap Beserta Contohnya!
Buat Surat Lamaran Kerjamu Sekarang!
Nah, sekarang Arkawan sudah paham kan, apa itu surat lamaran pekerjaan dan bagaimana cara membuat surat lamaran pekerjaan yang efektif? Tunggu apalagi, buat surat lamaran pekerjaanmu sekarang!
Ingatlah selalu untuk menyesuaikan surat lamaranmu dengan posisi yang kamu lamar dan perusahaan yang kamu tuju. Semoga kamu berhasil dalam pencarian pekerjaanmu!
