Dalam sebuah organisasi atau perusahaan tentunya memiliki sumber daya manusia yang berkualitas akan membantu dalam mencapai tujuan yang ingin dicapai.
Salah satu divisi atau role yang memiliki peran dalam menangani pengembangan kualitas dari sumber daya manusia pada sebuah perusahaan atau organisasi adalah HR atau Human Resources bagian dari manajemen sumber daya manusia.
Mari mengenal lebih jauh apa itu HR dan bagaimana tanggung jawab serta proses kerja yang dilakukan.
Daftar Isi
Apa itu HR (Human Resources) ?
Departemen Sumber Daya Manusia atau HR adalah divisi yang bertugas untuk mengelola salah satu aset berharga dalam suatu perusahaan atau organisasi yaitu karyawan.
HR memastikan bahwa karyawan memiliki hal-hal yang diperlukan oleh perusahaan melalui tanggung jawab yang dikerjakan sehari-hari serta membantu dalam penyediaan kebutuhan karyawan untuk menciptakan budaya kerja yang sehat dan sesuai.
Salah satu tujuan dari keberadaan divisi HR dalam suatu perusahaan adalah untuk menjaga bahwa perusahaan tetap pada jalurnya untuk terus bertumbuh dan berkembang. Beberapa kegiatan yang biasa dilakukan oleh divisi HR seperti pelatihan, training hingga orientasi.
Pentingnya HR dalam Perusahaan
Salah satu alasan dari divisi HR adalah untuk membantu perusahaan dalam menghadapi lingkungan bisnis yang terus berubah agar cepat beradaptasi melalui penyediaan sumber daya manusia yang berkualitas. Selain itu ada beberapa manfaat dari divisi ini seperti :
- Membantu mendukung dalam perencanaan karir karyawan
- Menciptakan budaya kerja yang sesuai dengan tujuan perusahaan
- Membantu dalam pengambilan keputusan bagi karyawan
- Meningkatkan partisipasi karyawan kepada tujuan perusahaan
Apa perbedaan HR dan GA
Dalam pelaksanaannya tugas divisi HR lebih berfokus pada pengelolaan karyawan baik itu dari segi kualitas hingga proses kerja yang efisien.
Sedangkan, untuk divisi GA atau General Affairs sendiri berfokus pada proses operasional perusahaan misalnya melalui pengadaaan barang-barang hingga jasa.
Tugas dan Tanggung Jawab HR
Salah satu cara untuk lebih memahami Apa itu HR adalah dengan mengetahui tugas dan tanggung jawab apa yang dikerjakan oleh divisi tersebut.
Secara umum, tugas HR adalah untuk membantu dalam peningkatan kualitas karyawan baik itu dalam segi keterampilan hingga proses kerja. Namun, berikut adalah aktivitas utama yang menjadi fungsi dan tanggung jawab HR:
- Mengelola sumber daya manusia perusahaan
- Merekrut dan menyeleksi calon karyawan
- Memberikan penilaian kinerja bagi karyawan
- Mengembangkan kompetensi tiap individu yang ada
- Mendukung dalam perencanaan dan pengelolaan karir karyawan
- Merancang pengembangan organisasi untuk efektivitas kinerja
Skill yang dibutuhkan oleh HR
Dalam prosesnya, penting bagi seorang HR untuk memiliki skill dibawah ini agar dapat memastikan bahwa perusahaan tersebut diisi oleh talenta terbaik dan berkualitas. Jika kamu tertarik dalam bidang HR pastikan kamu memiliki beberapa skill ini:
- Komunikasi yang Efektif
- Multitasking
- Problem Solving
- Empati
- Penguasaan teknologi
Baca Juga : 5 Cara Cepat Dapat Kerja dan Dipanggil Interview
Tipe-tipe HR
Jika kita membahas lebih jauh tentang fungsi dan tugas seorang HR, ternyata kita dapat membaginya dalam beberapa kategori yang lebih spesifik.
Beberapa perusahaan pun membagi peran atau role HR sesuai dengan jenisnya dibawah ini agar pelaksanaan tugasnya lebih maksimal dan efisien.
#1. Rekrutmen dan seleksi karyawan
Tugas utama untuk tipe HR ini tentunya adalah untuk mencari dan menemukan karyawan yang sesuai dengan permintaan dan kebutuhan perusahaan. Dalam prosesnya bukan sekedar calon karyawan yang berprestasi ataupun berpengalaman tapi juga calon karyawan yang memiliki nilai-nilai yang selaras dengan perusahaan.
#2. Compensation dan Benefit
Dalam hal ini, HR akan mengelola gaji hingga tunjangan dari masing-masing karyawan sesuai dengan peran dan posisinya. Tidak hanya terkait gaji saja, tetapi juga bonus, asuransi dan tunjangan lainnya
#3. Training Development
Salah satu tugas utama dari HR adalah untuk memberikan wadah bagi karyawan untuk terus berkembang dengan tujuan agar memberikan kontribusi optimal kepada perusahaan. Melalui tipe ini seorang HR bertanggung jawab dalam menyusun strategi dalam pengembangan kinerja setiap karyawan yang ada.
#4. Employee Relations
Selain pengoptimalan kemampuan dan keterampilan dari karyawan, terciptanya kondisi yang mendukung kesejahteraan karyawan pun menjadi penting. Karyawan yang merasa puas akan memberikan dampak positif baik secara kinerja atau pengaruh bagi sekitar.
Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mendukung hal tersebut adalah dengan menyelenggarakan aktivitas menyenangkan dan mendukung produktivitas bagi karyawan.
Itulah Informasi mengenai apa itu HR, tanggung jawab, skill hingga tipe-tipenya yang dapat menjadi pertimbangan untuk kamu yang tertarik dan berminat meniti karir sebagai seorang HR. Jika kamu ingin mempelajari skill seorang HR, kamu dapat mengikuti salah satu pelatihan di Arkademi.
Selain itu, jika kamu masih penasaran terkait HR dan skill apa aja sih yang harus dimiliki seorang HR langsung dari mentor yang berpengalaman dibidangnya langsunga aja cek pelatihan arkademi di kursus People & HR Generalist.
