Pertanyaan yang sering muncul di tim HR menjelang akhir tahun adalah: pekerjaan apa saja yang wajib dibereskan sebelum tutup buku? Bagaimana mengatur evaluasi kinerja, gaji, dan bonus dalam waktu yang sempit? Apa yang jangan sampai terlewat agar awal tahun depan berjalan mulus?
Akhir tahun memang menjadi periode paling sibuk bagi HR di Indonesia. Mulai dari evaluasi kinerja, perhitungan bonus, hingga perencanaan kebutuhan SDM tahun depan semuanya menumpuk di bulan Desember.
Untuk membantu Arkawan HR merapikan prioritas, berikut 10 pekerjaan wajib HR di akhir tahun yang sebaiknya dipastikan selesai sebelum masuk tahun baru.
1. Menyusun Penilaian Kinerja Tahunan
Evaluasi kinerja adalah agenda utama akhir tahun. HR perlu mengoordinasikan:
- Review KPI/OKR karyawan selama 12 bulan.
- One-on-one meeting antara atasan dan karyawan.
- Penetapan status pencapaian: exceed / meet / below expectation.
Hasil evaluasi ini menjadi dasar untuk promosi, kenaikan gaji, dan pengembangan karyawan.
2. Menghitung Kenaikan Gaji Tahun Berikutnya
HR bekerja sama dengan Finance untuk:
- Menentukan kenaikan gaji tahunan.
- Menyesuaikan dengan UMP/UMK terbaru.
- Memperbarui struktur dan skala upah.
- Melakukan simulasi payroll awal tahun.
Kenaikan gaji harus adil, berbasis kinerja, dan sesuai kondisi bisnis.
3. Menyiapkan Perhitungan Bonus Tahunan
Akhir tahun identik dengan bonus. HR perlu memastikan:
- Formula perhitungan bonus jelas dan disepakati.
- Data performa lengkap dan akurat.
- Perhitungan pajak tepat.
- Komunikasi resmi kepada karyawan.
Kesalahan pada bonus dapat memengaruhi kepercayaan karyawan.
4. Menyusun Workforce Planning Tahun Depan
HR harus mempersiapkan kebutuhan SDM 2026:
- Proyeksi headcount.
- Posisi yang harus dibuka atau ditutup.
- Anggaran perekrutan.
- Analisis turnover tahun berjalan.
Workforce planning membantu perusahaan lebih siap menghadapi Q1.
5. Evaluasi Program Pelatihan dan Training Plan 2026
Akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk:
- Melihat efektivitas pelatihan sepanjang 2025.
- Menganalisis skill gap.
- Menyusun rencana pelatihan 2026.
- Menentukan learning path per role.
Pelatihan yang terstruktur membantu perusahaan menghadapi persaingan.
6. Rekap Cuti, Absensi, dan Administrasi HR
HR harus menyelesaikan:
- Rekap sisa cuti dan kebijakan carry-over.
- Rekap absensi tahunan.
- Penyelarasan data payroll–HRIS.
- Audit dokumen administratif.
Ini penting agar payroll Januari berjalan tanpa masalah.
7. Perpanjangan Kontrak dan Penilaian Probation
HR perlu mengecek:
- Karyawan PKWT yang habis kontraknya.
- Status probation yang jatuh tempo.
- Kelayakan perpanjangan atau perubahan status.
- Kelengkapan dokumen legal.
Ini memastikan perusahaan tetap patuh pada regulasi ketenagakerjaan.
8. Penyusunan Target & OKR Tahun Depan
Biasanya perusahaan melakukan:
- Meeting tahunan.
- Penyusunan OKR perusahaan.
- Turunan target ke tim dan individu.
HR berperan memastikan setiap target bisa diukur dan relevan untuk penilaian kinerja.
9. Kegiatan Internal & Employer Branding
Akhir tahun sering diisi kegiatan seperti:
- Year-end gathering.
- Penghargaan karyawan.
- Town hall.
- Komunikasi kebijakan tahun depan.
Ini penting untuk menjaga moral dan engagement karyawan.
10. Persiapan Audit Internal & Compliance
Termasuk pemeriksaan:
- Peraturan Perusahaan/PKB.
- Struktur & Skala Upah.
- Data BPJS.
- Kelengkapan kontrak kerja.
- Kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan.
Akhir tahun adalah waktu terbaik untuk memastikan semuanya rapi.
Penutup: Awali Tahun Baru dengan Proses HR yang Lebih Rapi
Akhir tahun memang sibuk, tetapi pekerjaan ini penting untuk memastikan perusahaan memasuki tahun baru dengan sistem HR yang lebih kuat, akurat, dan strategis. Jika daftar pekerjaan ini tertata rapi, Arkawan HR bisa memulai tahun berikutnya dengan fokus pada hal-hal yang lebih strategis, bukan sibuk memadamkan masalah yang tertinggal dari tahun sebelumnya.
Jika Arkawan ingin meningkatkan kecepatan dan ketepatan proses rekrutmen tahun depan, Arkawan bisa mulai mengeksplorasi bagaimana AI membantu screening CV dan penilaian kompetensi secara lebih konsisten.
